Com presentar una factura a l'Ajuntament. En paper i electròniques
On es presenten les factures?
Quina informació ha de figurar a les factures? Totes les factures hauran de tenir el contingut que, amb caràcter obligatori, estableix la normativa vigent, en concret els arts. 6 i 7 del RD 1619/2012, de 30 de novembre, pel que es regulen les obligacions de facturació, així com els altres requisits que amb caràcter necessari estableixi l’Ajuntament de Tarragona. OBLIGATORIS (Article 6 del RD 1619/2012 de 30 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament sobre obligacions de facturació). En general hauran de contenir:
NECESSARIS:
A banda d’aquests, a partir del 15 de gener de 2015, caldrà introduir els codis numèrics d’identificació, corresponents a l’oficina comptable, l’oficina instructora i l’òrgan gestor a qui va adreçada (codis DIR3). Els departaments municipals que tramitin contractes hauran d’introduir en les adjudicacions i en els fulls de comanda corresponents la informació referida a aquests codis per tal que els proveïdors puguin presentar factura electrònica. Els proveïdors que no disposin d’aquests codis DIR3, per ser anteriors les adjudicacions, hauran de demanar-lo al departament que els hagi fet l’encàrrec. Quin és el termini per presentar-la a l’Ajuntament? GENERAL El termini per presentar les factures a l’Ajuntament de Tarragona és de 30 dies des de la data d’entrega efectiva de les mercaderies o de la prestació de serveis. EXCEPCIONS Les factures corresponents a treballs finalitzats durant l’últim mes de l’any hauran de tenir com a màxim data de 31 de desembre, essent el termini màxim de presentació el dia 16 de gener següent. Les factures que acompanyin les certificacions d’obres s’hauran d’expedir i presentar al registre corresponent en el termini dels 3 dies següents a la data que figuri a la certificació.
Quina documentació s’haurà d’adjuntar amb les factures?
En els contractes d’obres, gestió de serveis públics, i contractes de serveis de durada superior a l’any, caldrà a més adjuntar la següent documentació:
En les obres municipals, la certificació d’obres signada pel director de les obres
Devolució de factures
No es registraran aquelles factures que continguin dades incorrectes o ometin dades que impedeixin la seva tramitació.
Quan no es presti la conformitat a una factura registrada, es retornarà al proveïdor i s’anotarà en el registre comptable de factures el motiu del rebuig. Termini de pagament El termini de què disposa l’administració és de 30 dies a comptar des de la data d'aprovació de la factura o certificació (art. 216.4 TRLCSP), essent requisit indispensable la prèvia presentació de la factura al registre administratiu corresponent.
Els enllaços són de caràcter informatiu i és possible que no reflecteixin tota la legislació degudament actualitzada.
Per contractes tramitats per l'IMET: Institut Municipal d'Educació de Tarragona
Adreça: Av. Ramón y Cajal, 70 Telèfon. 977 248 409 Fax: 977 224 996 Adreça electrònica: imet@tarragona.cat
Per contractes tramitats per Cultura: Departament de Cultura
Telèfon: 977 296 100 Adreça electrònica: cultura@tarragona.cat
Per contractes tramitats per Joventut: Conselleria de Joventut
Telèfon: 977 29 61 00 Adreça electrònica: tarragonajove@tarragona.cat Per contractes tramitats per Museu d’Història: Museu d’Història de Tarragona
Telèfon: 977 242 220 Adreça electrònica: mht@tarragona.cat
Per contractes d'obres o serveis: Secció de Contractació
Adreça: pl. de la Font, 1 Telèfon: 977 296 100 Fax: 977 221 961 Adreça electrònica: serveis@tarragona.cat
Per altres: Secció de Compres
Adreça: pl. de la Font, 1 Telèfon: 977 296 116 Fax: 977 221 961 Adreça electrònica: compres@tarragona.cat